Samen op weg naar 100% goede facturen en offertes
|
| |
| |
|
Deze keer een special van onze nieuwsbrief die volledig in het teken staat van offertes en facturen. Op dit moment is 75% van de offertes en facturen die binnenkomen bij het SNN NIET goed en daardoor kunnen subsidies niet worden verleend en betalingen niet (op tijd) plaatsvinden. Dit is niet alleen voor je bedrijf vervelend, het is vooral ook vervelend voor woningeigenaren die hierop vastlopen. We moeten en kunnen dit dus samen snel verbeteren. Daarom in deze nieuwsbrief alles stap-voor-stap uitgelegd. |
|
|
|
|
|
Vragen of opmerkingen? Onze medewerkers zitten voor je klaar |
Heb je vragen of opmerkingen over je offerte of factuur of heb je andere vragen, dan kun contact opnemen met ons Klant Contact Centrum Bedrijven van maandag tot en met vrijdag van 09:00 – 12:00 uur. Het telefoonnummer is 050-3164244. Je kunt je vraag ook via e-mail stellen: leveranciers@nijbegun.nl |
|
|
|
|
|
Stap 1: Gebruik altijd de maatregelencatalogus |
De maatregelencatalogus is het basisdocument voor het opstellen van je offerte/factuur.
Die prijzen moeten worden gehanteerd met daarbij de juiste codes. De juiste en laatste maatregelencatalogus vind je op de website van Nij Begun. |
|
|
|
|
|
Stap 2: Lees de handleiding en pak de checklist erbij |
Er is een handleiding speciaal voor het opstellen van offertes en facturen. Lees deze goed door. Als je een offerte of factuur hebt gemaakt, pak dan de checklist erbij die je in deze handleiding vindt. Aan de hand van de checklist bekijk je of je alle onderdelen van de checklist op je offerte en/of factuur hebt staan. Mist er een onderdeel? Vermeld dat dan alsnog. Ontbreekt er iets, dan wordt de offerte/factuur afgekeurd en dat willen we voorkomen. Een van de belangrijkste onderdelen is dat je de maatregelcodes en -prijzen uit de maatregelencatalogus vermeldt. Hier kijkt het SNN heel specifiek naar. |
|
|
|
|
|
Help, mijn boekhoudsysteem kan e.e.a. niet aanpassen |
Sommige boekhoudsystemen kunnen niet werken met bijvoorbeeld het vermelden van de maatregelcodes. Daar is een oplossing voor. Als je je berekening hebt gemaakt in de excel van de maatregelencatalogus, maak daar dan een print-screen van en deze voeg je als bijlage bij je offerte of factuur. Of zet e.e.a. in een WORD document en maak er een PDF van.
Hoe maak je een print-screen op een WindowsPC/laptop?
Volledig scherm: Druk op de PrtScn (Print Screen) toets. De afbeelding staat op het klembord en kan worden geplakt (Ctrl+V) in bijvoorbeeld Paint.
Snel opslaan: Druk op Windows-logotoets + PrtScn. Het scherm wordt even donker en de afbeelding wordt opgeslagen in de map 'Afbeeldingen' > 'Screenshots'.
Selectie maken: Gebruik Windows-toets + Shift + S om het Knipprogramma te openen en een specifiek gebied te selecteren.
Hoe maak je een print-screen op een Mac/Apple?
Volledig scherm: Druk op Command (\⌘) + Shift + 3.
Selectie maken: Druk op Command (\⌘) + Shift + 4 en sleep de cursor.
Menu openen: Druk op Command (\⌘) + Shift + 5 voor geavanceerde opties (inclusief video-opname).
Uiteraard mogen er ook andere oplossingen gevonden worden om de juiste informatie mee te sturen. Bijvoorbeeld het bijvoegen van een WORD document waar alle informatie in staat. Kijk naar wat het beste bij jouw specifieke bedrijf past. Als de informatie maar in de bijlagen is bijgeleverd. Attendeer de woningeigenaar er ook op dat alle stukken meegestuurd moeten worden naar het SNN. Ook dat helpt. |
|
|
|
|
|
Stappenplannen: hoe werkt een subsidieaanvraag? |
We krijgen veel vragen hoe het proces in zijn werk gaat bij SNN en wat de woningeigenaar allemaal moet aanleveren voor een goede subsidieaanvraag. Als uitvoerend bedrijf kun je de woningeigenaar hierbij helpen.
Er zijn twee stappenplannen met daarbij de documenten die moeten worden aangeleverd. We hebben namelijk twee sporen:
Spoor 1: subsidieaanvraag voor onder de 10.000 euro zonder isolatieplan
Spoor 2: subsidieaanvraag voor alles boven de 10.000 euro mét isolatieplan
De stappenplannen zijn terug te vinden in de handleiding offerte en facturen. |
|
|
|
|
|
Samen met het SNN blijven we monitoren of de offertes en facturen goed worden aangeleverd per bedrijf. Als jouw bedrijf, ondanks herhaalde verzoeken, onjuiste of onvolledige offertes of facturen blijft aanleveren kan je bedrijf uit het bedrijvennetwerk verwijderd worden. Dat willen we natuurlijk voorkomen dus we vertrouwen op jullie medewerking! |
|
|
|
|
|
Samen op weg naar 100% goede facturen en offertes. Alvast bedankt voor jullie medewerking! |
|
|
|
|
|
Je ontvangt deze nieuwsbrief op omdat je bent aangesloten bij het bedrijvennetwerk van de Isolatieaanpak Nij Begun.
Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen, dan kun je dit doorgeven aan leveranciers@nijbegun.nl. Maar we hopen natuurlijk dat je lid blijft, want in deze nieuwsbrief delen we belangrijke informatie met je over de isolatieaanpak. |
|
|
|
| |
|
© Nij Begun Groningen / Noord-Drenthe 2026 |
|
|
|
| |
|
|
|
